Chi tiết hồ sơ du học Nhật Bản gồm những gì?

Hồ sơ du học Nhật Bản là bước vô cùng quan trọng, quyết định bạn có cơ hội giành “tấm vé thông hành” tới xứ sở hoa anh đào hay không. Giấy tờ hồ sơ du học Nhật Bản không quá khó để chuẩn bị, thế nhưng vẫn có nhiều bạn bị “mất điểm” và gặp khó khăn trong giai đoạn này.

Hồ sơ du học gồm có những gì?

Các giấy tờ cá nhân

1. Ảnh - Tổng 20 chiếc

Quy định:

+ Nền trắng, áo trắng, chụp trong vòng 3 tháng

+ Kích thước: 3×4 cm (10 chiếc) và 4,5 x 4,5 cm (2 chiếc), 4×6 cm  (8 chiếc)

2. Giấy khai sinh - 2 bản photo công chứng

Ghi chú: Bản photo công chứng phải có số hiệu, số quyển ở góc phải trên cùng. Công chứng trong vòng 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ xin visa

3. CMND của du học sinh - 2 bản photo công chứng

Ghi chú:

+ Bản photo công chứng phải rõ mặt, rõ số và còn thời hạn tối thiểu 6 tháng

+ 2 mặt của chứng minh thư phải nằm trên cùng 1 mặt của tờ A4

4. CMND của người bảo lãnh - 2 bản photo công chứng

(Ưu tiên bố, mẹ du học sinh. Trường hợp đặc biệt có thể là anh, chị em hoặc người thân khác)

Ghi chú:

+ Bản photo công chứng phải rõ mặt, rõ số và còn thời hạn tối thiểu 6 tháng

+ 2 mặt của chứng minh thư phải nằm trên cùng 1 mặt của tờ A4

5. Hộ khẩu có thông tin du học sinh - 2 bản photo công chứng

Ghi chú: Nếu người bảo lãnh không chung hộ khẩu với du học sinh, phải nộp cả Hộ khẩu người bảo lãnh.

6. Hộ chiếu - 1 bản gốc

Ghi chú: Có thể nộp bổ sung sau, nhưng phải nộp sớm hơn ít nhất 2 tháng trước thời điểm xuất cảnh.

7. Giấy xác nhận công việc của du học sinh (nếu đã từng đi làm)

Số lượng: 1 bản gốc và 2 bản sao công chứng

8. Sơ yếu lý lịch - Bản gốc, có dán ảnh và xin xác nhận của xã/phường

9. Giấy khám sức khỏe

Giấy tờ học vấn

1. Bằng cấp: 1 bản gốc + 2 bản photo công chứng

+ Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời

+ Bằng tốt nghiệp Trung Cấp/ Cao đẳng/ Đại học (nếu đã tốt nghiệp); hoặc giấy xác nhận sinh viên/ thẻ sinh viên (nếu chưa tốt nghiệp)

2.  Học bạ/ bảng điểm: 1 bản gốc + 3 bản photo công chứng

Học bạ cấp 3 hoặc bảng điểm Trung cấp/Cao đẳng/Đại học

Chú ý: Tùy từng trường hợp, các bạn sẽ được yêu cầu phải nộp cả bằng và học bạ cấp 3 cùng với bảng điểm và bằng Trung cấp/Cao đẳng/Đại học.

Đọc thêm tại đây

Hồ sơ giấy tờ tài chính

Sổ tiết kiệm (kèm xác nhận số dư): Tối thiểu 500 triệu

Chứng minh nguồn thu nhập: tối thiểu 300 triệu/ năm

Số lượng: 2 bản photo công chứng

+ Đối với hộ kinh doanh riêng: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất.

+ Đối với công nhân viên chức: Giấy xác nhận công việc, bảng lương, quyết định bổ nhiệm chức vụ (bổ sung: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất của công ty, cơ quan đang làm việc)

+ Đối với hộ làm nông nghiệp: Sổ đỏ nhà đất hoặc chứng nhận quyền sử dụng đất, kê khai thu nhập tối thiểu 3 năm gần đây nhất (có xác nhận của chính quyền địa phương)

+ Đối với trường hợp góp vốn kinh doanh: phải có biên bản góp vốn, giấy tờ chia cổ tức, lãi suất….

Hồ sơ visa du học Nhật Bản

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ du học Nhật Bản phía trên, bạn cần dịch thuật, công chứng và gửi hồ sơ sang trường tại Nhật theo đúng thời hạn quy định của từng trường. 

Khi xét duyệt hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú của bạn, cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản có thể gọi điện về cho công ty của người bảo lãnh, người bảo lãnh và du học sinh để xác nhận thông tin. Vậy nên các bạn cần lưu ý cần trả lời chính xác thông tin mà bạn đã đăng ký khi làm hồ sơ. Nếu trả lời sai thì bạn sẽ mất tư cách lưu trú, bạn sẽ không được tiếp tục đi du học và sẽ ảnh hưởng đến việc sang Nhật của bạn sau này. Các bạn cần lưu ý điều này nhé.

Sau khi nhận giấy COE các bạn xin visa Du học Nhật Bản. Người Việt Nam muốn nhập cảnh vào Nhật Bản cần phải xin visa trước tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh phụ trách nhận hồ sơ xin visa đối với người hiện đang sinh sống ở khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở vào. Đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, các bạn nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Sau khi trường Nhật ngữ gửi giấy tư cách lưu trú bản gốc và giấy nhập học cho du học sinh, các bạn sẽ dùng những giấy tờ đó để tới Đại sứ quán Nhật Bản tại số 27 Liễu Giai, Hà Nội (Đối với các bạn ở gần khu vực Hà Nội) để xin cấp visa du học. Đồng thời, bạn cũng sẽ được hướng dẫn điền vào tờ khai để xin visa Du học Nhật Bản (tất cả đều ghi bằng tiếng Anh)

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bao gồm:

1. Hộ chiếu - 1 bản
2. Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu - 1 bản
3. 02 Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại
4. 01 Bộ giấy tư cách lưu trú (bản chính)
5. Hồ sơ xác minh đương sự
6. 01 Bản chính Giấy gọi nhập học của trường bên Nhật

Đóng học phí

Theo nguyên tắc, sau khi bạn nhận được giấy nhập học và giấy báo học phí (INVOICE), bạn sẽ photo những giấy tờ đó đồng thời mang theo hộ chiếu tới Ngân hàng để chuyển khoản số tiền học phí cho trường Nhật ngữ. Số tiền đóng cho trường sẽ tính bằng tiền Yên Nhật, nên bạn có thể dùng tiền Yên chuyển cho trường hoặc mang tiền Việt, tiền Đô la tới Ngân Hàng và nộp theo tỷ giá Yên thời điểm bạn chuyển tiền.